仪表盘
每个行业先拿到对它重要的数字,再谈通用的。这三个是你的。
- 1租出中现在在租客手上的物品,以及为它们保管的押金。5
- 2逾期未还超过归还时间的租用:东西在谁手上、从什么时候开始。1
- 3今日销售收银台到目前为止收了多少,对比昨天同一时刻。RM2,225.98

服装租赁的一天
Handy Tool Hire 的一天,用它自己的画面讲。
- 收银台开张
前台一打开就是这个行业自己的按钮:这家店最常做的事,就是屏幕上最大的那个。开门的人已经用手机打了卡。
写下了什么收银台开张 · 备用金 RM 200.00 · 首位到岗 08:52 打卡 - 第一单
第 1 张收据打出。SST 已在明细上,从货架上拿走的东西也已从库存数里扣掉。
写下了什么收据 1 · SST 已入行 · 库存已更新 - 租出去的,一块看板
看板算好租出几件、逾期几件和保管中的押金。每张租单显示谁租的、租了什么、何时归还,逾期的排在最上面并显示超了几天。押金是保管,不是入账;物品是预留,不是扣库存,直到按「收回」把它收回来。
写下了什么租单 · 逾期 2 天 · 押金保管中 · 收回- 押金保管,不入账
- 在租库存是预留,从不扣减
- 逾期与损坏费用记在同一笔租赁下
- 打烊
日结把一天加总:总额与净额、利润、每种付款方式和每个类别,以及每台收银机应有的现金对比实点。结束这一天,当天的收入就以一笔日记账入账,就像会计按 Z 报表入账一样;当天的收据则等着并入当月给 LHDN 的合并电子发票。
写下了什么日结 · 一笔日记账已入账 · 每台收银机实点对比应有现金 - 关灯
薪资早已记下当天的工时。老板在手机上打开本月损益表,今天的销售已经在里面;没有人需要留下来加总。
写下了什么考勤 · 8 小时 12 分计入薪资 · 本月损益已更新





生意的其余部分
开单与电子发票、跑在同一批打卡上的薪资、报销与请假、账本——全部写在收银台写下的那套记录上。




