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财务 · 电子发票

电子发票正逐年成为更多企业的强制要求。一份简短实用的清单,帮助您平稳切换而不影响日常开票。

电子发票用一份经税务机关验证的结构化单据取代了邮件里的 PDF。这一变化与其说是技术问题,不如说是把主数据整理妥当的问题。

检查客户资料

每张电子发票都需要买方的注册号码、税务识别号和格式正确的地址。请先清理这些资料——大多数被拒绝的提交都源于客户档案不完整,而非发票本身。

为产品配置分类代码

每个明细行都带有分类代码和税务代码。在产品层面一次性设置好,之后的每张发票都会自动继承正确的值。

决定如何处理合并开票

零售和小额销售通常可以合并为每月一张电子发票。与您的会计商定规则后交由系统执行,而不是逐笔判断。

让贷记单和退款走同一流程

被取消或修改的发票必须用对应的电子单据冲销。如果您的开票工具能从原发票直接开出贷记单和借记单,审计轨迹就会自动完整。

“准备充分,是平稳切换与整月被拒之间的区别。”

Aurago 从同一本账簿开出报价单、发票、贷记单和符合 MyInvois 要求的电子发票,切换只是一项设置,而不是一次迁移。

先看到第一张账单,再决定付不付。

注册不用信用卡。用完整产品直到下个月底。期末你会收到一张真实、逐项列明的 RM 0.00 发票,显示原本要付多少。